杭州信達(dá)2023年度首個(gè)公司級立項(xiàng)課題順利結(jié)題

楊玉婷

12月7日下午，杭州信達(dá)2023年度首個(gè)公司級立項(xiàng)課題“工程信息管理研究課題”結(jié)題會(huì)議在公司召開并順利結(jié)題。本次結(jié)題會(huì)議由技術(shù)與信息中心主持，副總工程師張健兒、曾昭華、技術(shù)與信息中心主任朱其俊及各工程管理部門經(jīng)理擔(dān)任結(jié)題評審組專家，課題組成員參加。

自2022年1月正式立項(xiàng)以來，致力于將工程信息管理相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及時(shí)總結(jié)為研究成果，采取實(shí)地考察與會(huì)議總結(jié)相結(jié)合的方法，深入公司項(xiàng)目一線考察項(xiàng)目信息管理情況，收集問題并定期開展內(nèi)部會(huì)議進(jìn)行溝通。

結(jié)題會(huì)上，首先由課題組組長楊玉婷對課題成果進(jìn)行匯報(bào)，重點(diǎn)闡述了課題研究情況和成果實(shí)踐成效。她指出，在研究開展過程中，課題組共進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)地考察500余次，幫助項(xiàng)目解決工程信息管理及歸檔問題萬余條，組織研究會(huì)議20余次。通過課題組成員實(shí)地考察，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)優(yōu)化，對策劃書、檢查評分標(biāo)準(zhǔn)的

修改調(diào)整達(dá)8次之多。

本次課題研究歷時(shí)近兩年，最終在信息管理研究小組全體成員的努力和公司各項(xiàng)目部的積極配合下，建立了監(jiān)理文件歸檔管理制度，明確監(jiān)理文件的歸檔范圍、時(shí)間、要求，有效保證歸檔監(jiān)理文件齊全、完整、有效、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并形成四項(xiàng)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：①監(jiān)理項(xiàng)目資料電子化歸檔檢查評分表；②全過程工程咨詢項(xiàng)目資

料電子化檢查評分表；③監(jiān)理/全過程工程咨詢項(xiàng)目電子資料策劃書；④監(jiān)理/全過程工程咨詢項(xiàng)目資料電子化歸檔操作手冊。

通過本課題的實(shí)踐應(yīng)用，全面實(shí)行檔案電子化管理，幫助項(xiàng)目部普遍提高了內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量，共同促進(jìn)了企業(yè)的工程信息管理。同時(shí)以移動(dòng)硬盤和OA系統(tǒng)存儲(chǔ)代替原紙質(zhì)資料歸檔管理，大幅度提高了勞動(dòng)生產(chǎn)力，同時(shí)有效提高信息安全性，降低公司工程信息管理成本。

隨后專家組對課題應(yīng)用成果進(jìn)行高度肯定，一致同意結(jié)題。同時(shí)張總指出，本次課題成果應(yīng)用成效顯著，從開始推行遇到的阻力，到當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)用的顯著成效，不僅規(guī)范了工程信息管理制度，也做到了為一線管理人員減負(fù)，提升了企業(yè)服務(wù)水平。

本次課題已順利結(jié)題，但課題組將繼續(xù)堅(jiān)持課題成果的應(yīng)用，并在后續(xù)的工作根據(jù)管理要求和項(xiàng)目使用需求，結(jié)合最新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步對課題成果優(yōu)化，做到持續(xù)改進(jìn)，為公司信息管理持續(xù)賦能。